Vi har skapat och utvecklat en struktur som ska underlätta arbetet och samordningen av Möllevångsfestivalen. Denna struktur är särskilt framarbetad för att samla upp de ideella krafter som finns och ge dem frihet att arbeta fram innehållet inom festivalen utan några större restriktioner. Detta skapar en konstruktiv och kreativ miljö för dessa krafter att utveckla sina idéer och visioner, något som vi värdesätter oerhört.
Här är en bild över hur det yttre skalet till organisationen ser ut:
Utförliga riktlinjer för alla arbetsområden finns
här (klicka), nedan följer bara kortare beskrivningar av grupperna och ansvarsområden:
Styrelsen
Styrelsens syfte är att vägleda arbetet mellan årsmöten enligt stadgar, verksamhetsplan och riktlinjer som antagits där. För att genomföra dessa kan styrelsen skapa principbeslut kring verksamheter och arbetsgrupper som stärker de verksamheter som beskrivs i styrdokumenten.
Styrelsen diskuterar, planerar och beslutar hur arbetet med den sammantagna verksamheten i föreningen samordnas. Arbetet bedrivs av de 7 personer som blivit utsedda på årsmötet. Alla har utöver detta sina specifika arbetsområden i festivalen enligt organisationsplanen. För mer information om detta, se respektive samordningsområde.
Styrelseuppdrag:
-
Ordförande
-
Sekreterare
-
Kassör
-
4 ledamöter
Festivaluppdrag:
(fördelas på styrelseledamöter under perioden fram till och med festivalen)
-
2 innehållssamordnare
-
2 logistiksamordnare
-
2 kampanjsamordnare
Innehållssamordning
Innehållsgruppen har som syfte att samla upp och samordna de kreativa krafter som vill arrangera något under festivalen. Innehållsgruppen ska verka med ett helhetstänk kring festivalens utformning.
Arbetet med innehållsplaneringen drivs av en grupp på 9 personer, varav två personer har till uppgift att samordna gruppens arbete. Dessa två personer sitter även i styrelsen.
Det är gruppen som helhet som diskuterar, planerar och beslutar hur festivalinnehållet ska samordnas. Alla har utöver detta sina specifika arbetsområden och skapar arbetsgrupper inom sitt område:
-
Innehållssamordning (2st)
-
Musiksamordning (2st)
-
Arrangemangssamordning (2st)
-
Boendesamordning (1st)
-
Försäljningssamordning (1st)
-
Utsmyckningssamordning (1st)
Logistikgruppen
Logistikgruppen har som syfte att söka upp, planera, förbereda och organisera de materiella och personella resurser som krävs för att allt innehåll som planerats för festivalen kan genomföras på bästa sätt.
Arbetet med logistikplaneringen drivs av en grupp på 9 personer, varav två personer har till uppgift att samordna gruppens arbete. Dessa två personer sitter även i styrelsen.
Det är gruppen som helhet som diskuterar, planerar och beslutar hur logistiken samordnas. Alla har utöver detta sina specifika arbetsområden och skapar arbetsgrupper inom sitt område:
-
Logistiksamordning (2st)
-
Volontärer & krafter (1st)
-
Resurssamordning (1st)
-
Tekniksamordning (1st)
-
Matsamordning (1st)
-
Transportsamordning (1st)
-
Säkerhet & Renhållning (1st)
-
Kommunikation & Information (1st)
Stödkampanjen
Stödkampanjens syfte är att aktivt verka för en hållbar utveckling av Möllevångsfestivalen genom att skapa en större ekonomisk självständighet och minska beroendet av bidrag. Kampanjen ska även verka för att öka det folkliga stödet och stärka arrangemangets lokala förankring. All verksamhet som bedrivs inom kampanjen ska generera kapital, krafter eller resurser till själva festivalen.
Stödkampanjen drivs av en kampanjgrupp på 9 personer och samordnas av två utsedda representanter från styrelsen. Det är gruppen som helhet som diskuterar, planerar och beslutar hur stödkampanjen ska samordnas. Alla har utöver detta sina specifika arbetsområden:
-
medlemsrekrytering
-
stödarrangemang
-
insamlingsverksamhet
-
merchandise
-
näringslivssamverkan
-
marknadsföring
-
hemsida
-
dokumentation
